Organizadores de Información: Evernote - OneNote

ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN: ONENOTE – EVERNOTE

Los organizadores de información, como OneNote y Evernote, son herramientas que nos brinda la web para organizar de forma social e inteligente la información que manejamos frecuentemente, facilitando su posterior recuperación conforme a nuestros intereses. Entre sus funciones, están: tomar notas, grabar audio y capturar momentos.

Asimismo, sincronizan de manera instantánea todas las notas con todos los dispositivos conectados a internet. También, es posible agrupar, organizar, mover o copiar las notas entre los distintos cuadernos, permitiendo personalizarlas al, por ejemplo, ponerles color. Además, se puede buscar las notas en un bloc o en todos los blocs.

Tanto Evernote como OneNote comparten un objetivo en común: gestionar nuestras notas. Y ambas aplicaciones parecen, en principio, ofrecernos herramientas similares: herramientas de escritura, adjuntar archivos, grabar voz, capturar información desde la web, reconocimiento de OCR en las imágenes, etc.

Sin embargo, su aproximación a la toma de notas es muy diferente. En Microsoft OneNote, tal vez por su herencia de Office, lo que más se valora es la creación de la información. En cambio, en Evernote se apuesta sobre todo por la captura y la gestión de la información desde distintos medios (móvil, web, correo electrónico, etc).

EVERNOTE

Evernote es una aplicación informática que permite la organización personal mediante el archivo de notas y de casi cualquier tipo de información. Es un excelente bloc de notas en el que se puede guardar todo tipo de información, conservando su formato original: anotaciones personales, fragmentos de páginas web o blogs, direcciones de correo electrónico, esquemas, imágenes, videos o cualquier otro contenido que se pueda copiar y pegar.

Esta herramienta brinda la posibilidad de ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, un email de suma importancia, etc. En definitiva, Evernote ayuda a recopilar, organizar, recordar y encontrar.

Se recomienda utilizar Evernote porque permite guardar todo tipo de información y mantenerla ordenada y accesible de manera muy sencilla. Es una herramienta web que facilita la flexibilidad tan necesaria en las nuevas formas de trabajo. Se trata de una especie de caja donde el usuario puede ir guardando todas las notas mentales (o post-its), incluso de voz o imágenes, por ejemplo:

• Horarios.
• Documentos para leer más tarde.
• Reuniones del trabajo.
• Notas del proyecto en desarrollo.
• Ideas útiles que se le acaban de ocurrir.
• Emails para leer más tarde.
• Enlaces interesantes que esté viendo en el navegador.
• Imágenes para documentar algún tema específico.
• Libros interesantes que le gustaría conocer.

Asimismo, Evernote se puede utilizar en cualquier momento, a medida que van surgiendo las ideas (en casa, en el transporte, en la calle, en la oficina, o donde sea). Y además, permite clasificar y etiquetar las notas para encontrarlas fácilmente más tarde.

Para una mejor comprensión de la herramienta Evernote, mirar el siguiente video:

ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información y la colaboración multiusuario. Este permite colocar notas en páginas que, a su vez, se organizan en fichas y blocs, y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También, permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.

Algunas de las características más destacables de este organizador son:

• OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
• Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
• Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma, todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
• Todo se almacena en un solo archivo.
• OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
• A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
• Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
• Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word.
• Las páginas en OneNote son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
• OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.

Para conocer un poco más acerca de esta herramienta, revisar el siguiente video: